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Informationsblatt

Informationsklausel gemäß Art. 13 Abs. 1 und 2 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Administrator Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die im Rahmen der Nutzung der Internetseite verarbeitet werden, ist Codelane Sp. z o.o., Krakau, ul. Św. Filipa 23/4, 31-150 Kraków, Polen, NIP: 6762611449, REGON: 521182420, eingetragen im Unternehmerregister des nationalen Gerichtsregisters geführt vom Amtsgericht Kraków-Śródmieście in Kraków, XI. Wirtschaftsabteilung, KRS-Nummer 0000952590, mit einem vollständig eingezahlten Kapital von 9.000,00 PLN.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung im Dienst photonesto.com (nachfolgend „Dienst“)

Personenbezogene Daten aller Benutzer des Dienstes (einschließlich IP-Adresse oder anderer Identifikatoren sowie Daten, die mittels Cookies oder ähnlicher Technologien gesammelt werden) werden vom Administrator verarbeitet:

  1. zur Erbringung elektronischer Dienstleistungen im Umfang der Bereitstellung der Inhalte, die im Dienst gesammelt werden, sowie Bereitstellung eines Kontaktformulars – Rechtsgrundlage ist die Erforderlichkeit zur Durchführung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO);

  2. zur Bearbeitung von Reklamationen – Rechtsgrundlage ebenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO;

  3. zu Analyse- und Statistikzwecken – auf Grundlage des berechtigten Interesses des Administrators (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) zur Auswertung des Nutzerverhaltens und der Präferenzen, um die Funktionalitäten und angebotenen Dienstleistungen zu verbessern;

  4. zur etwaigen Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen – ebenfalls auf Basis des berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), namentlich zum Schutz der Rechte des Administrators.

Registrierung im Dienst

  1. Personen, die sich im Dienst registrieren, werden gebeten, die zur Anlage und Verwaltung eines Kontos notwendigen Daten anzugeben. Die Angabe dieser Daten ist erforderlich; wenn sie nicht bereitgestellt werden, kann kein Konto erstellt werden.

  2. Die personenbezogenen Daten werden verarbeitet:

  3. Wenn ein Nutzer personenbezogene Daten Dritter (z. B. Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail, Bild) im Dienst veröffentlicht, darf er dies nur unter Beachtung der geltenden Gesetze und Persönlichkeitsrechte dieser Personen.

Bestellung von Dienstleistungen

  1. Die Inanspruchnahme kostenpflichtiger Dienste durch einen Nutzer erfordert die Angabe personenbezogener Daten im Rahmen der Bestellung. Werden diese Daten nicht bereitgestellt, kann die Bestellung nicht ausgeführt werden.

  2. Die Daten werden verarbeitet:

Kontaktformulare

  1. Der Administrator stellt ein elektronisches Kontaktformular zur Verfügung. Die Nutzung des Formulars erfordert die Angabe personenbezogener Daten, die notwendig sind, um Kontakt aufzunehmen und auf Anfragen zu antworten. Weitere Angaben sind freiwillig.

  2. Die Daten werden verarbeitet:

Soziale Medien

Der Administrator verarbeitet personenbezogene Daten von Nutzern, die die Profile des Administrators in sozialen Netzwerken (z. B. Facebook, Instagram) besuchen. Diese Daten werden ausschließlich in Zusammenhang mit der Pflege des Profils, Information der Nutzer über Aktivitäten des Administrators, zur Bewerbung von Veranstaltungen, Dienstleistungen und Produkten sowie zur Kommunikation mit Nutzern über die in sozialen Medien verfügbaren Funktionen verwendet. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse des Administrators (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) – Markenpromotion und Community-Aufbau.

Dauer der Datenverarbeitung

  1. Die Dauer der Verarbeitung hängt vom Typ der erbrachten Dienstleistung und dem Zweck ab. Grundsätzlich werden Daten so lange verarbeitet, wie der Dienst zugänglich ist oder eine Bestellung ausgeführt wird, oder bis zur Widerrufseinwilligung bzw. bis ein wirksamer Widerspruch gegenüber der Datenverarbeitung vorliegt – sofern die Rechtsgrundlage berechtigtes Interesse ist.

  2. Die Dauer kann verlängert werden, wenn die Verarbeitung zur Feststellung, Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen notwendig ist; darüber hinaus nur soweit gesetzlich vorgeschrieben. Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden Daten gelöscht oder anonymisiert.

Rechte der betroffenen Personen

Personen, deren Daten verarbeitet werden, haben insbesondere:

  1. Recht auf Auskunft über die Datenverarbeitung – insbesondere über Zwecke, Rechtsgrundlagen, Umfang der verarbeiteten Daten, Empfänger, geplante Löschfristen;

  2. Recht auf Erhalt einer Kopie der verarbeiteten Daten;

  3. Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten;

  4. Recht auf Löschung von Daten, die nicht mehr benötigt werden für die Zwecke, für die sie erhoben wurden;

  5. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;

  6. Recht auf Datenübertragbarkeit – Daten in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format erhalten und ggf. Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen, sofern technisch machbar;

  7. Recht auf Widerruf einer Einwilligung, falls die Verarbeitung auf Einwilligung basiert; der Widerruf wirkt nicht rückwirkend die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor Widerruf berührend;

  8. Recht auf Widerspruch gegenüber der Verarbeitung zu Marketingzwecken;

  9. Widerspruchsrecht bei Verarbeitung zu Zwecken der Kundenzufriedenheit (z. B. Feedback, Umfragen);

  10. Widerspruch gegen andere Verarbeitungszwecke, insbesondere mit Bezug auf das berechtigte Interesse des Administrators (z. B. Statistik, Analyse, Schutz von Eigentum); Begründung des Widerspruchs nötig; der Administrator prüft diesen;

  11. Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Präsident des polnischen Amtes zum Schutz personenbezogener Daten).

Einreichen von Anträgen zur Ausübung der Rechte

  1. Anträge können schriftlich an die Adresse des Administrators (Codelane Sp. z o.o., ul. Św. Filipa 23/4, 31-150 Kraków, Polen) oder per E-Mail an gestellt werden.

  2. Der Antrag sollte möglichst genau angeben, welches Recht ausgeübt werden soll (z. B. Auskunft, Löschung), auf welchen Verarbeitungsprozess es sich bezieht (z. B. Nutzung eines bestimmten Dienstes), und für welche Zwecke die Daten verarbeitet werden (z. B. Analyse).

  3. Wenn der Administrator den Antrag nicht klar verstehen kann oder die antragstellende Person nicht identifizieren kann, wird der Administrator zur Ergänzung der Informationen auffordern.

  4. Der Administrator antwortet innerhalb eines Monats nach Eingang des Antrags; falls eine Verlängerung nötig ist, wird die betreffende Person über die Gründe informiert.

  5. Die Antwort erfolgt per E-Mail an die Adresse, von der der Antrag gesendet wurde; bei postalischen Anträgen auf die angegebene Adresse, sofern nicht anders gewünscht.

Empfänger der Daten

Der Administrator behält sich das Recht vor, bestimmte Nutzerinformationen an zuständige Behörden oder Dritte weiterzugeben, die eine Anforderung auf Herausgabe solcher Daten machen, wenn dies auf einer rechtlichen Grundlage beruht und entsprechend den geltenden Gesetzen.

Datensicherheit

  1. Der Administrator führt regelmäßig Risikoanalysen durch, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten sicher verarbeitet werden – insbesondere, dass nur befugte Personen Zugriff haben, und nur im unbedingt erforderlichen Umfang. Alle Datenoperationen werden registriert und nur durch autorisierte Mitarbeiter oder Partner durchgeführt.

  2. Der Administrator sorgt dafür, dass auch seine Subunternehmer und anderen Kooperationspartner, die personenbezogene Daten im Auftrag des Administrators verarbeiten, adäquate Sicherheitsmaßnahmen einhalten.

Weitere Informationen

Zusätzliche Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung, welche regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert wird.